Ergonomií můžeme nazvat vztah mezi člověkem a prostředím kolem něj. Předmětem zájmu je člověk a cílem je vylepšit jeho pracovní výkon a pohodlí při práci, které pozitivně ovlivňují naše zdraví a pracovní výkony. Jde tedy o přizpůsobení pracovních prostředků a prostředí v práci potřebám člověka. Několik studií dokazuje, že investice do ergonomické kanceláře se vám mnohonásobně vrátí.
V ergonomické kanceláři najdeme stoly s přizpůsobitelnou výškou, pohodlné a polohovatelné kancelářské židle, správně umístěný monitor i s ergonomickou počítačovou myškou. Různé zdravotní pomůcky jako fit míče, různé druhy opěrek na ruce, ergonomické podložky pod nohy. V ergonomické kanceláři by nemělo chybět ani správné osvětlení, ať už stropní nebo doplněné o pracovní lampy, různé organizéry, kvalitní stojany pod notebooky či brýle s filtrem.
Odborníci doporučují používat všechny tyto pomůcky najednou a žádnou nevynechat jako méně důležitou. Dohromady tvoří funkční celek. Absence kterékoli z těchto pomůcek může vyváženost pracovního prostředí narušit a zároveň snížit pozitivní zdravotní dopady těch zbývajících.
Jelikož většina populace dnes tráví i více než 1/3 svého dne v pracovním prostředí, proto je velmi důležité, aby se tam cítili příjemně a uměli do prostředí snadno zapadnout a splynout s ním.
Správně nastavené pracovní prostředí přináší hned několik benefitů:
-snížení pracovní neschopnosti zaměstnanců a nemocí z povolání
-zlepšení psychického stavu pracovníků
-prevence před pracovní únavou
-zvýšení pracovního výkonu
-minimalizace projevů psychické a fyzické únavy
-zvýšení bezpečnosti a komfortu
-zlepšení seberealizace a rozvoje firmy.
V ideálním kancelářském prostředí by se neměli lidé přizpůsobovat zařízení, ale zařízení by se mělo přizpůsobovat jim.
Ergonomické vybavení kanceláře by mělo být jednoznačnou prioritou v rámci investic do rozvoje firmy. Zaměstnanci by měli být považováni za ten nejdůležitější kapitál firmy, do kterého je třeba investovat. Proto je důležité uvažovat o kvalitním vybavení, které bude poskytovat potřebný komfort během práce. Taková investice se později určitě vrátí v kvalitě odvedené práce vděčných a spokojených zaměstnanců. Nejedna studie již prokázala, že pokud se zaměstnanec cítí komfortně na pracovišti, dosahuje i vyšších výkonů.
Jak dosáhnout ergonomicky vyvážené kanceláře
*Nastavitelný stůl, u kterého si umíme pohybovat s výškou, nám umožní při práci i stát, a tak se vyhnout několikahodinovému sezení téměř bez pohybu.
*Ergonomická židle nám pomůže při správném držení páteře. Měla by být nastavitelná výškově i v rámci opěradla. Potřebné jsou podpěry předloktí a vhodné zakřivení jako opora bederní a krční části páteře.
*Správné osvětlení dopomůže nejen našemu zraku, ale také výkonu a celkové náladě na pracovišti, což může výrazně ovlivnit výkon zaměstnanců a výsledky firmy. Speciální lampa na monitor chrání zrak tím, že redukuje odlesky na monitoru. Teplota osvětlení co nejvíce přibližovat dennímu, tedy asi 4000 – 5000 Kelvinů. Rozptyl a intenzita by měla být nad 500 luxů, ale ne více než 900.
*Fitlopta může být příjemnou změnou, která člověka nutí dynamicky udržovat rovnováhu. Určitě však není vhodná k celodennímu sezení – ideální délka je jedna až dvě hodiny.
*Umístění monitoru by mělo být ve výši vašich očí a vzdáleno od nich zhruba 45-70cm. Pokud pracujete na notebooku, dosáhnete toho díky stojanům.
*Vertikální myšky. Nevhodným výběrem myšky trpí svaly předloktí, čímž vznikají přetížení svalů a tenisový loket. Zajistěte si pro práci používání vertikální myši. Postavení ruky je při ní přirozené a svaly méně namáhané.
*Blue Light filtr. Oční svaly jsou při práci s počítačem velmi namáhány a modré světlo způsobuje únavu, poškození sítnice a degeneraci oka. Abychom je co nejméně zatěžovali je vhodné používat brýle s filtrem proti modrému světlu. Nejen v kanceláři ale i doma před televizí nebo během manipulace s telefonem.
* Pracovní výkon a psychická pohoda se dají ovlivňovat i barvami. Zvyšují jej například intenzivní barvy jako jasně modrá, zelená, oranžová až výrazně žlutá. Uklidňující naopak působí hnědá nebo zelená. Pokud nechcete kancelář přemalovat, chytře a stylově si můžete pomoci dekorativními LED světly, které jí dodají moderní vzhled.
*Důležité jsou pravidelné pauzy a pohyb. Jednoduché cvičení a procházky po kanceláři by se neměly zanedbávat. Každou hodinu je třeba se zvednout ze židle, projít se a udělat pár protahovacích cviků. Na tuto pravidelnost Vás mohou upozornit různé aplikace, ale i Fitnes Smart hodinky.
*Pořádek na stole odráží duševní pohodu člověka. Vybavte si pracoviště praktickými organizéry kabelů a držáky na telefony, které jsou praktické, skladné a nenáročné na prostor.
Optimální uspořádání pracovního stolu, které zvyšuje produktivitu, vychází z uspořádání věcí do tří zón:
- Zóna „na dosah zápěstí”. Vzdálenost od hranice stolu je 38 – 45 cm. Převážně se zde nachází myš a klávesnice k počítači a věci, které potřebujete mít po ruce. Za předpokladu, že žádnou jinou věc nepotřebujete využívat stejně často, nic dalšího by se v této zóně nacházet nemělo.
- Zóna „vyrovnání paže”. Vzdálenost od hranice stolu je 45 – 70 cm. Potřebujete zde umístit věci, které často používáte – poznámkové bloky, pera, kalkulačky, sluchátka či telefon, a to tak, abyste se nemuseli ohýbat v pase či naklánět.
- Zóna monitoru. Vzdálenost od hranice stolu je 70 – 120 cm. V této oblasti se nachází monitor a předměty, které používáte jen příležitostně.
Pravdou je, že ekonomicky zařízená a vkusná kancelář je nám k ničemu, pokud v ní nejsou šťastní zaměstnanci. Ať už jste firma nebo zaměstnanec, snažte se vytvořit si takové pracovní prostředí, abyste se každý den těšili do práce, zlepšovali svůj zdravotní stav a chodili z práce domů s dostatečnou energií pro rodinu a nejbližší.
